Секретарь / офис-менеджер

Вакансия компании ООО "КИТ"

Организация успешно существует на рынке более 20- ти лет.

Обязанности:

- Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование;
- Регистрация и оформление документов;
- Организация хранения документов, отслеживание их сохранности;
- Ведение телефонных разговоров и деловой переписки;
- Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности;
- Запросы информации у коллег и других организаций;
- Работа со службами доставки;
- Отслеживание и контроль счетов за услуги ЖКХ, а также взаимодействие с другими управляющими компаниями по вопросам обслуживания офиса;
- Прием и отправка почтовых отправлений;
- Контроль выполнения поручений руководителя;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Прием посетителей (кофе/чай);
- Контроль порядка в офисе.

Требования:

- Желательно проживание в районе Перово/Новогиреево, либо в близлежащих районах города Москвы;
- Уверенный пользователь ПК, умеющий работать с офисной техникой, а также с программами Microsoft Word, Microsoft Excel и 1C.

Условия:

- Регулярные выплаты сотрудникам без задержек, офис расположен рядом с метро Перово и Новогиреево;
- Официальное трудоустройство;
- Медицинское страхование;
- График работы: 5/2.