Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Условия:

• Офис рядом с м. Бауманская. Рабочий график: пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9 до 18. Оформление в соответствии с ТК РФ (белая заработная плата, оплата больничного, отпуск 28 календарных дней). Премии по результатам работы. Социальный пакет дифференцированный (после прохождения испытательного срока) - медицинская страховка себя или своих близких, оплата обедов, проезда фитнеса или обучения.