Специалист отдела делопроизводства

Обязанности:
Организация приема и регистрации входящей корреспонденции в адрес директора филиала, в адрес филиала (без указания конкретного адресата) и руководителей филиала; постановка на контроль поручений по входящим документам, в том числе по документам ограниченного пользования (далее - поручения), создание и рассылка в СЭД резолюций в адрес заместителей директора филиала, руководителей структурных подразделений (далее - руководители филиала); организация работы по формированию единого порядка и планов проведения совещаний, встреч, иных мероприятий; прием и распределение телефонных звонков организации; организация деловых контактов и протокольных мероприятий; прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации; организация контроля исполнения заданий и поручений директора филиала .

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет
• Знания правил орфографии и пунктуации
• Сосредоточенность, ответственность
• Основной офисный пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и пр.), мессенджеры, графические приложения, уверенный пользователь компьютера
• Опыт работы в Системах электронного документооборота (СЭД, АСУД, МЭДО и пр.).

Условия:

• Мы предлагаем работу в стабильной компании, осуществляющей свою деятельность в сфере электроэнергетики. Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, полностью официальная заработная плата.
• Размер заработной платы указан на руки, после удержания налога.
• Рабочий день с 09.00 до 18.00, в пятницу рабочий день с 09.00 до 16.45.

Другие возможности:

• Премии и бонусы
• Дополнительные выплаты к праздничным дням, важным событиям в жизни и к ежегодному отпуску. Компенсация ДМС. Дополнительные дни отпуска к важным событиям в жизни. Ежегодная индексация заработной платы.
• Место работы г. Москва, ул. Большая Оленья, д. 15, стр. 4, доставка корпоративным транспортом от м. Сокольники.