Ассистент в HR-отдел

Мы ищем внимательного и проактивного ассистента, который поможет команде HR поддерживать и развивать внутренние процессы. Эта позиция про порядок, контроль сроков, точность в данных и готовность доводить задачи до результата.

Если тебе нравится, когда всё по полочкам, ты любишь таблицы, умеешь справляться с дедлайнами и получать удовольствие от того, что процессы работают чётко — тебе будет интересно у нас.
 

Чем предстоит заниматься:

- Контролировать, чтобы процессы HR-дирекции выполнялись по регламенту;

- Вести и обновлять таблицы и трекеры (формулы, фильтры, простые скрипты, отчёты, сверки данных);

- Поддерживать команду: подготовка писем, оформление заявок и документов;

- Напоминать и координировать коллег при приближении сроков;

- Обрабатывать внутренние запросы — не только перенаправлять, но и доводить задачу до результата;

- Помогать HR-директору в мониторинге процессов, сборе данных и подготовке дашбордов;

- Участвовать в проектах: запуск новых процессов, автоматизация, поддержка шаблонов и инструкций;

- Следить, чтобы важные задачи не терялись и вовремя завершались.

Наш идеальный кандидат:

- Владение Excel/Google Таблицами (формулы, фильтры, базовые автоматизации — будет плюсом);

- Умение одновременно вести несколько задач и мягко напоминать коллегам о сроках;

- Внимательность к деталям и любовь к порядку;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Проактивность: желание не просто выполнять инструкции, а помогать улучшать процессы и видеть результат своей работы;

- Ответственность и готовность работать в команде.

Мы предлагаем:

- Комфортный офис рядом с м. Ботанический сад, гибкое начало рабочего дня;

- График 5/2, стандартная 8-часовая смена;

- Молодую и дружную команду, которая ценит инициативу и делится знаниями;

- Руководство, открытое к диалогу и поддержке;

- Возможности профессионального роста — в HR, проектном администрировании или автоматизации процессов.