Секретарь/помощник руководителя

Описание

Сбер — это 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении. Каждому нашему руководителю требуется не просто помощник, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности. Он работает в офисе банка, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами. Если тебе интересно это направление, ты хочешь работать у нас, откликайся на вакансию.

Обязанности

* Решение оперативных вопросов, рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, в том числе с использованием электронной системы документооборота (подготовка проектов резолюций для утверждения руководителем и осуществление контроля сроков согласования и исполнения документов), ведение служебной переписки по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения в пределах своей компетенции. * Обеспечение контроля за своевременным предоставлением руководителю информации для участия в коллегиальных органах Банка/контроль сроков/техническое сопровождение/ др. * Ведение отчета по голосованию в АС по итогам КО; * Обеспечение: \- полной административной поддержки руководителя; \- ведение сложного календаря встреч, в том числе подготовка материалов ко встречам, оповещение участников; \- подготовку презентационных материалов. * Табельщик подразделения; * Полный цикл командировок * Взаимодействие со структурными подразделениями ЦКРР для решения задач структурного подразделения. * Формирование оперативных и управленческих отчетов. * Работа с электронными базами данных: \- заполнение баз данных, поддержание их в актуальном состоянии; \- проведение анализа информации и при необходимости формирование отчетов по устному или письменному запросу руководителя.

Требования

* административная поддержка руководителя и сотрудников; * регистрация входящей (исходящей) корреспонденции; * ведение календаря руководителя; * выполнение поручений руководителя; * организация встреч и совещаний: подготовка материалов (повестки) для участников * подготовка писем, запросов, служебных записок; * разработка проектов организационно-распорядительных документов; * контроль за своевременным выполнением поручений; * обеспечение кросс-функционального взаимодействия;

Условия

* стабильный оклад и годовую премии, социальную поддержку сотрудников * официальное оформление с первого дня * расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких * обучение в Виртуальной школе * бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров * корпоративную пенсионную программ * ипотеку ниже на 7% для каждого сотрудника.