Помощник руководителя/Делопроизводитель

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы - федеральный сервис в недвижимости - межрегиональная команда, представляющая компании в регионах Волгоград, Челябинск, Нижний Новгород, Саратов и других регионах РФ.

О компании:

• Мы занимаемся оценкой недвижимости и консалтингом, и управлением недвижимостью, сделками купли-продажи с жилой и коммерческой недвижимости. Помогаем собственникам выгодно продать и сдать свою жилую и коммерческую недвижимость, а также грамотно оформлять свои правоустанавливающие документы на объекты недвижимости. Покупатели с нами находят жилье для жизни и инвестиций, помещения для бизнеса (продуктовые сети, аптеки, общепит и т.д.), также мы помогаем нашим клиентам с ипотечным кредитованием, выбирая для них выгодные условия. Помогаем инвесторам выбрать и приобрести ликвидную недвижимость и зарабатывать на ней.
• У нас более 20 000 счастливых клиентов и 27 лет безупречной репутации.

Обязанности:

• встреча посетителей офиса
• организация внутренних корпоративных мероприятий в команде
• контроль и учет входящей корреспонденции
• работа в 1C (акты и счета) и Google таблицах
• работа с бизнес счетами и картами
• выставление счетов и актов выполненных работ заказчикам, оформление билетов на самолеты/поезда, бронь гостиниц
• делопроизводство и работа с договорами, также распечатка и оформление документов по стандартам
• закупка канцелярии в офис
• контроль расходов на общехозяйственные нужды офиса
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Гостеприимство
• Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя приветствуется
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание этикета делового общения
• Владение ПК (уверенный пользователь, офисные программы 1C и MS Office, браузеры, хорошая скорость набора текстов)

Условия:

• Удобный и комфортный офис (Центральный район г. Волгограда)
• Занятость с 09:00 до 18:00, 5/2 (отдельно обсуждается неполный рабочий день и гибкий график)
• Возможность профессионального роста и развитие
• Процесс вхождения в должность проходит под контролем руководителя и опытного наставника, который будет работать с вами с первого дня вашей работы в нашей компании
• Оборудованное рабочее место (персональный компьютер, интернет, связь)
• Дружный коллектив