Офис-менеджер

Архитектурной студии «Space Architects» требуется офис-менеджер!

ЗАДАЧИ:

• Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.)
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение протоколов встреч
• Выполнение поручений директора
• Организация командировок
• Сбор информации по поручению директора
• Отслеживание запаса и организация закупа расходников для оргтехники (картриджи, бумага)
• Отслеживание запаса и закуп чая, кофе, воды и т.п.
• Контроль качества уборки
• Контроль состояния систем видеонаблюдения, контроля доступа и т.п.
• Прочие функции поддержания офиса в рабочем состоянии
• Помощь с разбором откликов на хх и других площадках
• Ведение финансовых графиков

НЕОБХОДИМЫЙ ОПЫТ И НАВЫКИ:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности;
• Знание офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;

УСЛОВИЯ:

• Работа в комфортном офисе г. Челябинска;
• График работы: с 5/2 с 9-00 до 18-00 (может обсуждаться и другой график работы);
• Зарплата от 85 000 до 100 000.