Помощник руководителя

Контур — экосистема для бизнеса. Наши сервисы помогают каждой третьей компании России делать рабочие процессы проще и эффективнее: вести бухгалтерию, сдавать отчетность в госорганы, обмениваться документами без бумаги, общаться друг с другом на удаленке и многое другое. С нами жизнь трех миллионов предпринимателей и их сотрудников становится легче. 

Чем занимается помощник

• Помогает руководителю с назначением сложных и регулярных встреч.
• Организовывает и координирует мероприятия: конференции, стратегические сессии, командные выезды.
• Поддерживает кадровые процессы в подразделении: актуализация оргструктуры, размещение заявок на вакансии, контроль графика отпусков и учета рабочего времени, сопровождение переводов и других кадровых изменений.
• Помогает с организацией командировок.
• Администрирует процесс стажировок в подразделении.
• Участвует в благоустройстве офиса: актуализирует рассадку, организовывает перестановки, оформляет заказы на мебель и декор.
• Администрирует процесс бюджетирования, контролирует расходы в течение года.
• Поддерживает работу с техникой (срочные заказы, организация доставки по РФ).
• Оцифровывает рабочие мероприятия по запросу руководителей.
• Администрирует внутренние сообщества: помогает с сбором информации и написанием статей, проведением регулярных рабочих активностей.
• Помогает новым и действующим сотрудникам подразделения в решении различных рабочих вопросов.

Наши ожидания

• Опыт работы от 1 года будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта — если вы инициативны, ответственны и готовы помогать коллегам.
• Владение Excel (базовые функции, сводные таблицы, диаграммы).
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать мысли просто и понятно.
• Готовность к активному общению онлайн и офлайн: письма, чаты, регулярные коммуникации с коллегами.
• Гибкость, умение выстраивать долгосрочные рабочие отношения, оптимизм.
• Проактивность, способность принимать решения и предлагать новые идеи.
• Вдумчивое отношение к задачам: анализ способов выполнения и возможных рисков.

Условия работы

Пространство развития

Обучение и конференции за счет компании, доступ к базе знаний и онлайн-библиотеке

Поддержка здоровья

Телемедицина, две страховые на выбор, частичная компенсация спорта и питания

Атмосфера и культура

Инициатива, доверие и открытость, любовь к своему делу и ценность командной работы

Про офис

Большинство вакансий в Контуре — это работа в офисе компании. Мы высоко ценим командную работу и общий контекст. Обеспечим комфортом, зонами отдыха и кухней с полезным перекусом.

Мы работаем в собственном офисе на Широкой речке. У нас есть пруд с утками и ондатрой, набережная с зонами для рабочих встреч и пикников, футбольное поле и баскетбольная площадка, а зимой — каток. В двух 10-этажных зданиях есть конференц-зал, учебные классы, просторные опенспейсы, библиотека, кафе, бар и кофейни, музыкальная студия, тренажерки и много еще чего. Да что рассказывать, смотрите сами.

Как добраться

Для сотрудников и гостей организован трансфер туда и обратно. Корпоративные автобусы выезжают из районов: Цирк, УрФУ (Мира и Ленина), Ботаника, Автовокзал, ВИЗ, Академический. Также у трансфера есть промежуточные остановки. Около офиса расположена остановка общественного транспорта «пер. Клеверный» (авт. 24, 48, 63, 64, 85). Автовладельцев ждет четырехэтажная парковка на 400 мест. Дорога из центра утром на машине занимает 20 минут, потому что путь идет против пробок. Для велосипедистов обустроена велопарковка со станцией технического обслуживания.

г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, 5

Посмотреть на карте Свяжитесь
с HR-менеджером Привет, меня зовут Елена Никитина. Я менеджер по персоналу и могу ответить на вопросы по этой вакансии. Пишите.

Порекомендуйте друга на вакансию и получите 120 000 ₽

Узнать подробнее

Контур — экосистема для бизнеса. Наши сервисы помогают каждой третьей компании России делать рабочие процессы проще и эффективнее: вести бухгалтерию, сдавать отчетность в госорганы, обмениваться документами без бумаги, общаться друг с другом на удаленке и многое другое. С нами жизнь трех миллионов предпринимателей и их сотрудников становится легче. 

Чем занимается помощник

• Помогает руководителю с назначением сложных и регулярных встреч.
• Организовывает и координирует мероприятия: конференции, стратегические сессии, командные выезды.
• Поддерживает кадровые процессы в подразделении: актуализация оргструктуры, размещение заявок на вакансии, контроль графика отпусков и учета рабочего времени, сопровождение переводов и других кадровых изменений.
• Помогает с организацией командировок.
• Администрирует процесс стажировок в подразделении.
• Участвует в благоустройстве офиса: актуализирует рассадку, организовывает перестановки, оформляет заказы на мебель и декор.
• Администрирует процесс бюджетирования, контролирует расходы в течение года.
• Поддерживает работу с техникой (срочные заказы, организация доставки по РФ).
• Оцифровывает рабочие мероприятия по запросу руководителей.
• Администрирует внутренние сообщества: помогает с сбором информации и написанием статей, проведением регулярных рабочих активностей.
• Помогает новым и действующим сотрудникам подразделения в решении различных рабочих вопросов.

Наши ожидания

• Опыт работы от 1 года будет преимуществом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта — если вы инициативны, ответственны и готовы помогать коллегам.
• Владение Excel (базовые функции, сводные таблицы, диаграммы).
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать мысли просто и понятно.
• Готовность к активному общению онлайн и офлайн: письма, чаты, регулярные коммуникации с коллегами.
• Гибкость, умение выстраивать долгосрочные рабочие отношения, оптимизм.
• Проактивность, способность принимать решения и предлагать новые идеи.
• Вдумчивое отношение к задачам: анализ способов выполнения и возможных рисков.