Эксперт по администрированию процессов / Офис-менеджер

Описание

Мы – Региональный центр исследований и продуктовой разработки – ищем в команду эксперта по управлению пространством офиса с навыками аналитика. Предлагаем работу в дружелюбной, активной команде, где важен вклад каждого. Возможность влиять на комфорт и эффективность рабочей среды, реализовывать свои идеи и развивать аналитические компетенции в практико-ориентированной роли.

Обязанности

* Ведение документооборота по задачам подразделения; * Обеспечение порядка и эффективного функционирования офиса на 90 человек; * Взаимодействие с сервисными службами: выявление неисправностей техники и оборудования, оформление заявок, контроль качества и сроков их выполнения; * Управление закупками офисных расходных материалов, мебели и оборудования: формирование заявок, согласование с поставщиками, контроль поставок; * Проведение анализа данных по посещаемости офиса, загрузке рабочих мест и их утилизации; * Подготовка регулярных отчётов по укомплектованности штата, анализ заполнения вакансий и динамики численности; * Анализ результатов опросов сотрудников, расчет метрик удовлетворенности; * Поиск возможностей по оптимизации офисного пространства и улучшению условий работы; * Участие в проектах коллег, организация внутренних ивентов, помощь в адаптации новых сотрудников; * Работа в команде с HR, IT и другими внутренними функциями для обеспечения бесперебойной работы офиса.

Требования

* Высшее образование (желательно в области управления, экономики, бизнес-администрирования); * Опыт работы в администрировании, управлении закупками и эксплуатацией помещений – от 2 лет; * Внимание к деталям, высокая организованность и ответственность * Умение планировать, приоритизировать задачи и работать в условиях многозадачности; * Коммуникабельность, дружелюбие, ориентация на сервис и поддержку команды; * Готовность к взаимодействию с подрядчиками, поставщиками и внутренними службами; * Желание и способность предлагать улучшения в организации пространства и процессов; * Аналитическое мышление: умение работать с выгрузками данных, строить отчёты, делать выводы и рекомендации; * Уверенное владение Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, графики), навыки работы с данными; * Английский язык — базовый уровень (для работы с документацией и перепиской — приветствуется).

Условия

* Работа в крупнейшем банке России; * Конкурентная заработная плата; * Трудоустройство согласно ТК РФ; * Регулярное корпоративное обучение; * ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний; * Льготные условия кредитования; * Яркая и насыщенная корпоративная жизнь; * Материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа; * Работа в современном комфортном офисе в центре Нижнего Новгорода, метро Горьковская