Projects Coordinator

Декретная позиция

На данной позиции предстоит:

• Полное ведение документооборота: подготовка, согласование и учет соглашений с ГБОУ, договоров ГПХ, контроль исполнения обязательств по всем мероприятиям;
• Работа с корпоративным сайтом: своевременное обновление контента, обработка и учет входящих обращений;
• Операционная координация деятельности подразделения: обеспечение постоянной связи с подшефными школами и колледжами, решение текущих вопросов;
• Финансово-бухгалтерское сопровождение проектов: составление и контроль бюджета, учет расходов (РМП, тимбилдинги, мероприятия), подготовка отчетности;
• Административная поддержка руководителя подразделения: организация встреч, приоритизация задач, помощь в решении операционных вопросов.

• Наличие высшего образования;
• Свободное владение русским и английским языком;
• Опыт работы на аналогичной должности (координатор, администратор проектов, офис-менеджер с расширенными обязанностями) от 3 лет;
• Практическое знание основ документооборота и деловой переписки;
• Уверенные навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Docs);
• Опыт взаимодействия с государственными учреждениями (ГБОУ) будет преимуществом;
• Готовность работать на срочном трудовом договоре (декретная ставка);
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, аккуратность;
• Навыки самостоятельного решения задач в рамках своей компетенции;
• Способность работы в команде, коммуникабельность, обучаемость.