Специалист по документообороту

Группа документационного обеспечения Екома и Райдтеха ищет специалиста по документообороту. Ждём, что вы разбираетесь в бухгалтерских и договорных документах и их реквизитах, понимаете важность соблюдения дедлайнов, внимательны, обладаете хорошей памятью и навыками делового общения.

Какие задачи вас ждут

Проверка документов
Вам предстоит проводить первичную проверку документов, взаимодействовать с контрагентами.

Оперативная координация документов
Вы будете заниматься срочной отправкой документов, уточнять статус отправки и доставки. Предстоит работать в системе EnDocs и внутренней системе Oracle.

Кросс-функциональное взаимодействие со смежными отделами
Нужно будет взаимодействовать с коллегами, чтобы уточнять статус поступивших документов на любом этапе обработки — от получения до отправки.

Мы ждем, что вы

• Получили высшее образование
• Грамотно говорите и пишете, владеете навыками деловой переписки
• Знаете основные требования к оформлению первичных бухгалтерских документов
• Отлично знаете офисные приложения: Adobe, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другие
• Умеете работать в режиме многозадачности, работать с большим объёмом информации
• Очень организованны, умеете чётко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся операции, обеспечивать их надёжность и постоянное достижение высоких результатов
• Самостоятельны, инициативны, способны принимать решения, не дожидаясь указаний руководителя
• Тактичны и дипломатичны в ответах на запросы, понимаете важность соблюдения конфиденциальности информации
• Пунктуальны, аккуратны и внимательны к деталям
• Трудолюбивы, исполнительны, усидчивы
• Лояльны и преданны работе
• Стрессоустойчивы, неконфликтны