Операционный менеджер мероприятий

Мы ищем операционного менеджера, который поможет нам создавать и проводить бизнес-мероприятия в разных городах и странах.
Если вы умеете держать десяток процессов под контролем, договариваться с подрядчиками и находить решения даже в нестандартных ситуациях — будем рады видеть вас в нашей команде.

Задачи

• Поиск и подбор подрядчиков для мероприятий
• Согласование дизайна и финальных материалов
• Координация печати, доставки и раздаточной продукции
• Ведение переговоров по ценам, меню, маршрутам
• Полная координация мероприятий (онлайн и офлайн)
• Составление и контроль смет и бюджетов
• Ведение базы подрядчиков
• Подготовка и рассылка писем для делегатов (по шаблонам)
• Подготовка и обработка форм обратной связи

С какими подрядчиками предстоит работать

• IT & AV сопровождение
• Хостесс
• Фотографы и видеографы
• Алкогольная продукция и кейтеринг
• Типографии и широкоформатная печать
• Производители сувенирной продукции
• Синхронные переводчики (при необходимости)
• Транспорт и трансферы (при необходимости)

Мы ждём от вас

• Опыт работы в event-сфере или смежных проектах
• Желателен опыт взаимодействия с подрядчиками разных профилей
• Умение работать полностью удалённо
• Самостоятельно принимать решения
• Мультизадачность, структурность и внимание к деталям
• Развитые навыки переговоров и умение добиваться лучших условий
• Отличное владение ПК (MS Office, Google Docs, Sheets, Яндекс-документы, Excel)
• Опыт работы с онлайн-платформами для конференций (Zoom, MTS-Link, MS Teams и др.)
• Готовность к командировкам
• Желателен опыт взаимодействия с подрядчиками разных профилей
• Английский язык — достаточно уверенный для ведения переговоров с зарубежными подрядчиками (минимальный уровень B2)

Что важно знать

• Мы проводим до 24 офлайн-мероприятий в год + онлайн-активности
• Наши мероприятия очень консервативные в сфере B2B
• Самый загруженный период - март-май, сентябрь-ноябрь
• 80% подрядчиков есть (с которыми работаем годами) и процессы отлажены, но иногда потребуется находить новых подрядчиков

Рабочий формат — полностью удалённый

ИП или самозанятый