Ассистент-делопроизводитель

A-HOUSE - клуб и образовательная платформа, посвященный архитектуре и дизайну.

Мы гордимся своей командой, состоящей из квалифицированных и талантливых специалистов. Новым коллегам предоставляем возможности для профессионального и личностного развития.
Сейчас мы в поиске Делопроизводителя, который поддержит процесс работы с документами.

Вам предстоит:

• Быть главным помощником руководителя в части ведения документооборота и соблюдения договоренностей по документам
• Работать с большим объемом данных по нескольком видам деятельности компании
• Организация и контроль бумажного и электронного документооборота,
• Работа с почтой и курьерскими службами,
• Составление и корректировка деловых писем,
• Разработка нормативных документов по делопроизводству,
• Подготовка организационно-распорядительных документов,
• Заведение оплат,
• Подготовка коммерческих предложений и договоров по шаблону,
• Выполнение поручений руководителя,
• Сбор и организация хранения договоров, закрывающих документов.

Полезный опыт и навыки:

• Опыт работы в организации документооборота от 1 года,
• Знание нормативных актов по ведению документации,
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ,
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.

Мы готовы предложить:

• Зарплату в рынке (мы готовы идти навстречу кандидату в его пожеланиях по зарплате, если они коррелируют с опытом и навыками),
• Офисный формат работы с техникой и обустроенным рабочим местом,
• Время работы 10:00 - 19:00,
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней,
• Открытые коммуникации без барьеров, где всегда выслушают и помогут,
• Классный офис в центре Москвы (м.Кропоткинская) с кухней, зоной отдыха и пространство в историческом особняке 18 века на м.Арбатская,
• Активную корпоративную жизнь - экскурсии / выставки / мероприятия.