Специалист договорного отдела

Обязанности:

- Подготовка договоров, согласование с заказчиком, ведение переговоров с заказчиком;

- Подготовка смет/расчетов стоимости в Excel, согласование с заказчиком, ведение переговоров с заказчиком;

- Подготовка актов выполненных работ по Форме КС-2 и справок КС-3 на тех объектах где установлен данный вид отчетности;

- Ведение перечня дефектных актов, нарядов-допусков;

- Подготовка коммерческих предложений;

- Подготовка писем и другой исходящей корреспонденции;

- Работа с электронной почтой (просмотр, сортировка, ответ на входящие письма и т.д.);

- Работа с Google Таблицами (СRM- система) добавление информации, редактирование информации;

- Работа с платежной выпиской для отслеживания оплаты работ, отправка задания для выполнения работ либо специалистам, либо руководителям их структурных подразделений;

- Взаимодействие с курьерской службой (контроль работы и постановка задач;

Требования:

• Опыт работы приветствуется;
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь стандартных программ MS Office, включая Excel, Google Таблицы;
• Готовность обрабатывать большие массивы информации в кратчайшие сроки.

Условия:

• График работы 5\2 с 9-18 часов (один час - перерыв на обед);
• М. Семеновская, Электрозаводская;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок;
• Дружный коллектив.