Офис менеджер (Финансист)

Вакансия компании: 563502981604

Офис-менеджер с функциями финансового учёта (транспортная компания)

Мы небольшая транспортная компания со своим парком грузовых автомобилей, специализирующаяся на грузоперевозках по Ленинградской и Московской области.

• В нашу команду требуется Финансист с функциями офис менеджера.
• Обязанности: Административно-документационная работа:
• Подготовка коммерческих предложений, выставление счетов клиентам. Отправка документов через Почту России.
• Финансовый учёт и контроль: Учёт денежных потоков: контроль поступлений, оплат поставщикам (ГСМ, ремонт транспорта, логистические услуги).
• Ведение таблиц в Excel/Google для мониторинга расходов и доходов.
• Подготовка отчётов по финансовым операциям
• Формирование отчётов для руководства
• Взаимодействие с бухгалтерией: сверка данных, передача документов для налоговой отчётности. Координация и аналитика: Работа с CRM-системой: учёт заказов, клиентов, статусов перевозок. Анализ затрат на топливо, амортизацию транспорта, логистические расходы. Участие в оптимизации бюджета (снижение издержек, поиск выгодных предложений от поставщиков). Поддержка отдела продаж в подготовке тендерной документации.
• Требования: Образование: высшее/среднее специальное (финансы, бухучёт, логистика или смежные области). Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, финансовый помощник, администратор). Навыки: уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), 1С, CRM-системы. Знание основ документооборота и бухгалтерского учёта. Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Желательно: опыт в транспортной/логистической сфере. Условия: Оформление по ТК РФ. Заработная плата: от 70 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования). Гибкий график: 5/2 с возможностью удалённой работы 1-2 дня в неделю. Бонусы: компенсация мобильной связи, корпоративное обучение. Карьерный рост: возможность перехода на позицию финансового аналитика или руководителя офиса.