Секретарь

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Отправлять исходящую документацию (по почте или через курьера).
• Печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию для руководителя.
• Давать устные справки о документах, находящихся на исполнении.
• Представить главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные материалы и документы на подпись.
• Передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения.
• Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
• Вести книгу (папку) приказов по поликлинике, при наличие в приказах порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, где они должны расписаться и поставить дату.
• Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу, выяснить причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.

Требования:

• Среднее или высшее образование
• Владение ПК
• Знание основ делопроизводства
• Пунктуальность
• Организованность
• Знание системы электронного документооборота (МосЭдо)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, заработная плата 2 раза в месяц, отпуск 28 календарных дней