Менеджер по travel-поддержке

Обязанности:

1. Организация командировок сотрудников:

подбор и покупка билетов: авиабилеты, жд билеты, автобус

подбор и бронирование проживания

проверка корректно ли посчитаны суточные (РФ или заграница)

2. Работа с первичной документацией от поставщиков (проверка реестра, проверка счетов и актов – на корректность разделения по проектам, дат проживания и др данных)

3. Заведение счетов в оплату в 1С

4. Организация транспортного обслуживания (подбор поставщиков, согласование условия по заказу, оформление договора)

5. Подбор тревел-агентств (получение КП от агентств, сравнение условий)

6. Напрямую с гостиницами заключение договора на специальный тариф для проживания (по возможности в лимите), с вариантами оплаты: наличными, безнал

7. Ведение аналитики по затратам.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Уверенное знание ПК;
• Коммуникабельность, умение вести переговоры;
• Ответственность.

Условия:

• Работа в крупной аккредитованной IT-компании;
• Дружный коллектив;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Офис в 3-х минутах ходьбы от станции м. Нагатинская или 7 минутах от МЦК Верхние Котлы;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
• Столовая в здании офиса.