Бизнес-ассистент

Описание

На должность помощника руководителя/бизнес-ассистента ищем ответственного, активного, целеустремленного сотрудника. Эта вакансия требует высокой степени самоорганизации, гибкости и готовности к решению разнообразных задач.

Обязанности

* Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний; ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях; координация расписания деловых поездок. * Подготовка и организация встреч и совещаний: сбор данных к совещаниям по запросу и на еженедельной основе; подготовка материалов (презентаций); формирование перечня поручений по итогам совещаний; контроль исполнения и сбор статусов. * Подготовка материалов/документов для руководителя: поиск и/или сбор данных, оценка и переработка: изменение визуала, работа с текстом (копирайтинг); самостоятельная подготовка презентационных материалов/аналитических записок/иных материалов. * Координация работы команды и контроль исполнения поручений: фиксация и распределение поручений; контроль исполнения по срокам и статусу, коммуникация с ключевыми руководителями по статусам поручений; подготовка проектов документов по исполнению поручений. * Административная поддержка руководителя: travel-support; работа в информационных системах для заявок; организация приема гостей/внешних клиентов (встреча, организаций кейтеринга); оперативное реагирование на запросы руководителя.

Требования

* Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики). * Опыт работы личным помощником или ассистентом от 3 лет. * Отличное владение английским языком на уровне C1 и выше. * Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.), уверенный пользователь программы PowerPoint. * Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках. * Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны. * Умение сохранять конфиденциальную информацию. * Личностные качества: организованность, ответственность, внимательность к деталям, инициативность и проактивность.

Условия

* Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино (Истринский район). * Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года. * Льготные ипотечные условия кредитования. * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Купер, Мегамаркет, Самокат, Еаптека и другие. * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких. * Корпоративная пенсионная программа. * Детский отдых и подарки за счет Компании. * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе СберУниверситета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.