Менеджер ивент-проектов (организатор мероприятий)

Почему открыта вакансия?
Агентство «Человек – праздник» растёт и укрепляет позиции в сегменте B2B. Мы переходим на новый уровень в проектах, где важны не просто эмоции, а системность, сроки, результат. Нам нужен project-менеджер с опытом и внутренним драйвом, который может держать под контролем весь проект — от идеи до закрытия отчётности.

Что будет твоим конечным продуктом?

• Сданные в срок и по стандартам ивент-проекты;
• Оценка обратной связи от клиентов: 9–10 баллов;
• Чёткие диаграммы проектов, прозрачные тайминги и акты;
• Рациональный бюджет: экономия без потери качества;
• Живая и актуальная база подрядчиков, артистов, площадок;
• Улучшенные внутренние процессы и документация по проекту.

Чем предстоит заниматься:

Вести мероприятия под ключ: от сосатвления заказа до финального отчёта;

Составлять тайминги, сметы, графики Ганта,Планы

Подбирать и координировать артистов, подрядчиков, площадки;

Общаться с клиентами: встречи, уточнения, сопровождение;

Искать новых исполнителей, заключать договора;

Оптимизировать расходы и процессы в рамках проекта;

Упаковывать наши услуги и шаблоны;

Создавать команду проекта: назначать, делегировать, отслеживать;

Вести учёт, аналитику, внутренние таблицы и базы подрядчиков.

Что важно для нас:

• Опыт в организации мероприятий от 1 до 3 лет (10+ проектов);
• Понимание ивент-процессов: от шоу до банкетов и корпоративов;
• Опыт работы с подрядчиками и таймингами;
• Навыки составления диаграмм Ганта, таблиц учёта, актов;
• Уверенное владение Excel, Word, Битрикс24, PowerPoint;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к командировкам (по региону);
• Ответственность, честность, структурное мышление;
• Страсть к делу — нам нужен не администратор, а играющий тренер.

Что мотивирует нас и, возможно, тебя:

• Сложные и интересные задачи — у нас нет рутины;
• Возможность расти горизонтально и вертикально;
• Команда, где ценят вклад и помогают улучшать систему;
• Среда, где можно влиять, а не просто выполнять.

Что мы предлагаем:
Официальное трудоустройство (ТК РФ);

Зарплата от 45 000 ₽ + KPI + премии за экономию и NPS; ( Старт суммы зависит от навыков)

Наставничество и поддержка;

Обучение и повышение квалификации (внутренние модули);

Помощь при релокации — жильё, адаптация;

Уютный офис в центре Брянска + традиции + «плюшки»;

Возможность перейти в старшего проджекта или руководителя;

Бонусы, скидки и возможности внутри группы компаний «Шагаровы».

Как попасть в команду?
Нажми «Откликнуться» и прикрепи резюме.

В сопроводительном письме напиши:

какой ивент ты реализовал и чем гордишься;

какую сложность преодолел(а);

почему хочешь к нам.

Дальше — интервью и практическое задание, а после испытательный срок (1 месяц)