Помощник руководителя (координатор проектов)

В нашу команду нужен исполнительный и внимательный помощник руководителя. Основные задачи — координация подрядчиков, контроль сроков и документооборота, ведение отчетности.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с подрядчиками (печать, транспорт, СМИ, рекламные площадки);
• Контроль заказов и платежей (договора, счета, печатные материалы, размещения);
• Ведение отчетности и базы проектов (Google Sheets, медиаскаут, учет актов и договоров);
• Согласование документов и макетов с юристом и корректором, передача в печать;
• Координация совместных проектов с партнёрами (размещения, бартерные программы);
• Мониторинг карточек компаний на картах (Яндекс, 2ГИС), проверка актуальности данных и отзывов.

Требования:

• Опыт работы с проектами или администрированием процессов;
  * Уверенное владение Google Docs/Sheets, понимание работы в CRM (Битрикс24 будет плюсом);
• Внимательность, системность, умение работать с документами и дедлайнами;
• Навыки деловой коммуникации с подрядчиками.

Условия:

• Работа в федеральной компании, проекты по России;

• Четкие задачи: контроль процессов, документооборот, отчетность;

• Официальное трудоустройство, стабильная «белая» зарплата;

• График 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Офис в центре левого берега (5–7 минут от пл. К. Маркса);

• Дополнительные бонусы — скидки до 50% на развлечения, кафе, рестораны, салоны красоты и театры.