Ведущий координатор управления

Описание

Ищем специалиста с опытом координации подразделения, который будет организовывать работу и сопровождать команды в административных вопросах, отвечать за закрытие поручений, поступающих от штаба департамента/блока, процесс найма и онбординга сотрудников, а так же контролировать отклонения по команде (дашборды, метрики, обучения сотрудников и т.п.) и оптимизировать процессы, находящиеся в зоне ответственности штаба. Специалист должен не бояться задавать вопросы и предлагать улучшения по оптимизации процессов, а также принимать решения и обосновывать их перед руководством.

Обязанности

### Задачи: * равномерное и соответствующее компетенциям распределение задач среди сотрудников штаба (3 чел.) * выполнение административных поручений, работа с календарём руководителя * изучение и анализ инструкций и методической информации * составление и предоставление рабочих таблиц, отчётов и презентации (работа в Jira и Confluence) * составление ежеквартальных (еженедельных) графиков/презентаций о работе команды * введение переписок со штабами других управлений/департаментов * сбор статусов с команд по разным направлениям (агрегация информации в единый формат) * организация и контроль найма сотрудников * обработка запросов и поручений по разным направлениям (бизнес-планирование, распределение трудозатрат, награждение команды, целепологание, инвентаризация и прочее) * замещение руководителя на встречах, напрямую относящихся к деятельности штаба.

Требования

### Мы ожидаем: * опыт управления командой и координации подразделения * опыт в сфере ИТ от 1 года * опыт работы с Excel, PowerPoint, Jira, Confluence * базовое знание жизненного цикла работы ПО * навык выстраивания коммуникаций с коллегами * аналитическое мышление и способность обрабатывать большие объемы информации, расставлять приоритеты и равномерно распределять задачи * готовность учиться новому и быстро адаптироваться * возможность продуктивно работать в условиях многозадачности.

Условия

### **Мы предлагаем:** * комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская (бизнес центр Poklonka Place) * гибридный формат работы * ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия * корпоративный спортзал и зоны отдыха * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа * ипотека для всех сотрудников * бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.