Главный специалист в отдел документационного обеспечения

Обязанности:

• Разработка номенклатуры дел Подразделения. Формирование и согласование сводной номенклатуры дел Общества
• Формирование дел Подразделения и контроль формирования дел в Обществе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
• Осуществление контроля за наличием и состоянием документов, состоящих на архивном хранении
• Организация и проведение работы по экспертизе ценности документов, законченных делопроизводством, формирование документов в дела постоянного и временного хранения
• Составление описей дел; актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли
• Участие и протоколирование заседаний Экспертной комиссии
• Подготовка и передача на архивное хранение дел. Ведение работы по договорам с архивными компаниями
• Обеспечение и выполнение мероприятий по архивной работе в отраслевых системах электронного документооборота и архивного хранения.

Требования:

• Знание законодательства Российской Федерации, национальных стандартов, политик, регламентов, методических и директивных документов в области документационного обеспечения управления и архивного дела
• Знание делопроизводства и архивного дела во всех аспектах, в т.ч. разработка документов по профилю деятельности
• Работа со всеми видами оргтехники
• Коммуникабельность, аккуратность, грамотность, пунктуальность
• Офисные пакеты LibreOffice, «МойОфис», MS Office, интернет браузеры (Яндекс Браузер, Chromium, Mozilla Firefox, Internet Explorer 10 и выше, Microsoft Edge), операционные системы семейства AstraLinux
• Не менее одной системы электронного документооборота на уровне «пользователь».

Условия:

Преимущества работы в АО КОНСИСТ-ОС

• ИТ аккредитованная компания
• Сотрудники пользуются правом получения отсрочки от призыва на срочную военную службу
• Корпоративное обучение, повышение квалификации за счет организации

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей

О проекте:

«КОНСИСТ-оператор связи» – ИТ-интегратор Электроэнергетического дивизиона Росатома. Компания специализируется на ИТ, обеспечивая надежный сервис и развитие информационных технологий на всех российских и ряде зарубежных атомных электростанций.

Основные приоритеты компании – достижение флагманских позиций Электроэнергетического дивизиона в аспекте технологического суверенитета и стратегических целей ГК «Росатом» в части глобального технологического лидерства. Наши ключевые задачи – поддержание высочайших стандартов качества сервиса, разработка и поддержка комплексных импортонезависимых решений для цифровизации производственной деятельности АЭС в России и за рубежом, а также создание конкурентных цифровых продуктов для предприятий атомной отрасли и внешнего рынка.