Ассистент генерального директора

I. Обязанности:

Обеспечение административного управления офисом (руководитель – гражданин Китая, часто отсутствует в России, помощник должен осуществлять комплексное управление офисом, в котором работает небольшое количество сотрудников – 5-6 человек).

Обеспечение межведомственной коммуникации.

Оказание помощи коммерческому отделу в деловых переговорах.

Осуществление управления специальными проектами компании, отслеживание прогресса бизнес-проектов и предоставление обратной связи по результатам.

Организация совещаний: офисных совещаний и специализированных проектных совещаний.

Обеспечение оперативного перевода важных документов.

II. Квалификационные требования:

Пол не имеет значения. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Образование: Высшее образование (бакалавриат и выше), предпочтительно в области управления бизнесом, государственного управления, экономики, права, китайского языка, журналистики и коммуникаций.

Профессиональная квалификация: Отсутствие строгих требований, необходимо свободное владение двумя языками (китайский/русский), способность адаптироваться к общению в различных ситуациях.

Требуемые навыки: Свободное владение русским языком, отличные навыки коммуникации и координации, хорошие навыки написания текстов, навыки управления проектами; уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).

Ключевой опыт: Опыт самостоятельной организации и проведения совещаний, помощи руководству в продвижении специальных задач или деловых переговоров.

Личностные характеристики: Зрелость, сдержанность, организованность, активность, внимательность, терпение, коммуникабельность.

Инициативность, стрессоустойчивость, четкое логическое мышление, ответственность.

Предпочтение отдается гражданам Китая, свободно владеющим русским языком.