Бизнес-ассистент руководителя (инженерная компания)

Инженерная компания «ЭльКонд» в поиске ассистента руководителя, который возьмет на себя управление ежедневными задачами, обеспечит эффективной бизнес поддержкой и хочет профессионально расти и развиваться.

Мы более 15 лет предоставляем полный спектр услуг по инженерным системам: отопление, вентиляция, кондиционирование, тепло- и холодоснабжение, водоснабжение и канализация.

Наши ключевые клиенты: «Комплекс Невская ратуша», г. Санкт-Петербург, Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, ФГБУ «Гидрометцентр России», ТЦ «Мега» (Белая Дача, Химки, Теплый стан), ТРЦ «ГУМ», строительные компании Галс - Девелопмент, «КРОК», «ЭСТ», «PRIDEX», гостиница «Космос», магазины «Dior», «Cartier», «Uniqlo» и др.

В связи с активным ростом компании мы ищем в команду системного бизнес-помощника для руководителя, который имеет хороший административный опыт, хочет развиваться в нашей сфере и вместе достигать поставленных целей.

Мы предлагаем:

Оклад 70 000 рублей + KPI после испытательного срока. С ростом обязанностей будет расти мотивация. Мы готовы обсуждать условия индивидуально с подходящими кандидатами.

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Гибридный формат работы (2 дня в офисе, 3 дня на удаленке) возможен после испытательного срока (3 месяца)
• Обучение, адаптация и повышение уровня квалификации за счет компании
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста
• Корпоративные мероприятия и бонусы
• Удобное рабочее место в офисе в 20 минутах от м. Беляево: г. Москва, ул. Севастопольский проспект, 95Б.

Основные обязанности бизнес-ассистента руководителя - это администрировать и координировать процессы, например:

• Административная поддержка - поиск информации, тревел-поддержка, встреча партнеров, прочие поручения руководителя
• Работа с документами - формирование смет для передачи в технический отдел, создание и ведение документов/таблиц
• Работа с клиентами и контрагентами - систематизация данных, контроль получения документов, оплат, счетов
• Работа с контентом - создание постов, внесение правок, публикации на площадках Яндекс.Бизнес, Яндекс.Дзен, Авито PRO, ТенЧат, Профи.ру, ВКонтакте, на сайте компании.

Ожидания от кандидата:

• ПРОактивная позиция при решении любой задачи, стремление сделать «либо хорошо, либо никак».
• Отличные навыки владения Word, Excel, Яндекс (все программы), графические редакторы, поиском в интернете, написание промтов для ИИ.
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность, эмпатия.
  Честность, высокая работоспособность, гибкость, коммуникабельность.
• Опыт работы на аналогичной/схожей позиции будет вашим преимуществом.

Если вы обладаете высокой мотивацией, организаторскими способностями и желанием развиваться, я буду рада видеть вас в команде!