Помощник руководителя / офис-менеджер

Помощник руководителя/ офис-менеджер

Если Вы даже не имеете опыта, но активны, инициативны, быстро обучаемы и хотите начать свою работу в компании, где Вы сможете обрести новые контакты, повысить профессионализм, иметь перспективу карьерного роста, то эта вакансия Вам обеспечит хороший старт! Эта вакансия Вам не подходит, если Вы хотите сидеть и ничего не делать или Вам сложно обучаться!

Что вы получите:
* Обучение получение опыта в различных направлениях

• Определение наиболее сильных сторон

• Работа в сильной команде

• Интересные и разносторонние задачи

Функционал:
* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
* Координация работы технических служб и клининга;
* Контроль и обеспечение укомплектованности переговорных;
* Отправка корреспонденции;
* Отправка документов через курьерскую службу;
* Организация приема клиентов (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);
* Заказ канцтоваров для офиса;
* Ведение графика прихода ключевых сотрудников;
* Работа с оргтехникой, прием и распределение входящих звонков;
* Бронирование билетов и гостиниц;
* Заказ подарков/цветов для сотрудников/ клиентов/партнеров на день рождение;
* Выполнение других поручений руководителя.

Требования:
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Уверенное пользование ПК, офисной техникой;
• Высокая ответственность и исполнительность;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:
* Хорошие возможности для профессионального развития и карьерного роста

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

• Молодой и дружный коллектив

• Комфортное рабочее пространство в центре г. Москвы и современное оборудование