Руководитель административного отдела

АЭРОДИСК — российский разработчик систем хранения данных и систем виртуализации. Ведущими продуктами и решениями компании являются системы хранения данных АЭРОДИСК ENGINE AQ, АЭРОДИСК ВОСТОК и гиперконвергентная система АЭРОДИСК vAIR. Программное обеспечение АЭРОДИСК зарегистрировано в Роспатенте, Минпромторге и в реестре отечественного ПО Минцифры.

Мы приглашаем в свою команду руководителя административного отдела.
Зарплата: от 120 000 до 150 000 ₽

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов;
• Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офисов;
• Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения офиса и по запросу смежных отделов;
• Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями;
• Проводить анализ расходов для повышения рентабельности;
• Ведение базы подрядчиков и базы договоров;
• Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений (эта должность предполагает материальную ответственность);
• Руководство административным отделом: организация работы отдела, участие в подборе, адаптации и развитии сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами и их контроль;
• Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухгалтерию;
• Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела;
• Опыт ведения делопроизводства в компании;
• Опыт поиска подрядных организаций и проведения переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office.

Что по условиям:
Мы - аккредитованная IT-компания, поэтому наши сотрудники имеют возможность оформить льготную ипотеку, а нашим IT-сотрудникам мы гарантируем отсрочку от срочной службы в армии;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможность гибкого начала\окончания рабочего дня

Работа предполагает присутствие в офисе. Мы ЗА эффективное очное общение и сплоченность коллектива

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет:

• Расширенный пакет ДМС;
• Денежные компенсации.

• Оплата мобильной связи;
• Внешнее обучение;
• Внутренние тренинги и лекции;
• Оплачиваемый внутренний больничный до 10 календарных дней в год;
• Подарок на день рождения от компании;
• Прозрачная система развития;
• Офис в БЦ “Кругозор” - 10 минут от м. Калужская.