Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Контроль участников проекта, работа с делегируемыми задачами;
• Контроль исполнения задач по протоколам, деловых поручений, сроков и качества выполнения;
• Участие в составлении дорожных карт и графиков проектов, контроль их соблюдения;
• Работа с контрагентами, ведение сопроводительной документации;
• Сопровождение согласований и заключений договоров, актов и оплат по договорам;
• Ведение деловой переписки;
• Составление отчётности, ведение аналитики;
• Ведение документооборота, электронной базы данных и документов по проекту;
• Поиск, анализ, обработка информации, подготовка материалов к совету директоров, общему собранию участников, переговорам, рабочим встречам, планёркам, совещаниям;
• Участие в разработке инструкций, алгоритмов по проекту.

Требования:

• Обязательно высшее образование (предпочтительно инженерное или строительное);
• Рассматриваем выпускников профильного ВУЗа;
• Пользователь MS Word, MS Excel;
• Исполнительность, самодисциплина и нацеленность на достижение результата любой ценой;
• Умеренный перфекционизм (внешний вид, организация рабочего пространства, любой результат вашей работы);
• Умеренная амбициозность (желание развиваться и расти, рабочие и личные цели);
• Желание и умение обучаться новому;
• Умение находить любую информацию (интернет, коммуникации и тд);
• Открытость, ненавязчивость, твердость, позитивность, умение выстраивать равноправные коммуникации с людьми разного уровня.

Что приобретете, работая в данной должности:

• Опыт во всех сферах управления бизнесом;
• Знания и практические навыки по управлению проектами;
• Знания и навыки планирования и управления на всех стадиях проекта;
• Навыки самоорганизации, своевременного решения поставленных задач как своих, так и членов команды;
• Опыт в администрировании, управлении командами проектов;
• Полное понимание цикла девелоперского проекта (от административных вопросов до финансового результата проекта);
• Навыки запуска проектов, формирования команд, выстраивания деловых и межличностных коммуникаций;
• Навыки поиска, анализа и обработки информации, её структурирования в воспринимаемом виде, выработки, аргументации и защиты предлагаемых решений;
• Опыт в решении нестандартных задач, поиск сбалансированных решений;
• Набор необходимых знаний и навыков для самостоятельной работы в роли руководителя проектов или руководителем любого другого направления.

Условия:

• Официальное трудоустройство, “белая” заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в лидирующей компании города в команде профессионалов.