🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаДелопроизводитель
МБУ "ЦМИ ЭМР"
•
Саратовская область, Город Энгельс, Берег Волги улица, дом 3
•
Работа в офисе
•
Опубликовано: 24 Feb 2024
19 242
- Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
- Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующегопередает документы на исполнение.
- Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
- Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.
- Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.
- Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
- Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения начальника. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.
Среднее или высшее профессиональное образование.
Делопроизводитель должен знать:
- Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;
- Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи;
- основы делопроизводства, компьютерные программы MicrosoftOffice, Word, Microsoft ЕхеI;
- Трудовой кодекс РФ;
- инструктивно-методические документы по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие