Секретарь

В международной компании, лидере в производстве косметики для ухода за кожей, открыта вакансия «Ассистент административного отдела». Мы ищем дружелюбного, коммуникабельного, энергичного и ответственного сотрудника, который будет создавать атмосферу гостеприимства и уюта в нашем офисе и сможет оказывать поддержку по всем админинистративным вопросам на высоком уровне.

Ключевые обязанности:

• ⁠Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков, встреча гостей в офисе
• ⁠Координация бронирования переговорных комнат и тренинг-зала
• ⁠Прием и распределение телефонных звонков
• ⁠Помощь в организации корпоративных мероприятий, в том числе выездных на 100+ человек
• ⁠Travel поддержка сотрудников офиса (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
• ⁠Документооборот (обработка документов- сканирование, копия, подготовка к отправке контрагентам)
• ⁠Организация получения и доставки документов, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
• ⁠Заказ такси
• ⁠Заказ визиток
• ⁠Помощь в сегменте корпоративной связи
• ⁠Заказ канцелярии и расходных материалов в офис (Комус)
• ⁠Покупка и оформление подарков клиентам и сотрудникам Компании

• ⁠Выполнение поручений административного менеджера
  ⁠
  Требования к кандидату:

• ⁠Наличие высшего образования, опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• ⁠Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• ⁠Презентабельный внешний вид и интерес к нашей продукции
• ⁠Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• ⁠Высокая обучаемость

• ⁠Ответственность, порядочность и желание работать в команде
  ⁠
  Условия работы:

• ⁠Строго офисный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00

• ⁠Офис расположен по адресу –м. Курская, Нижний Сусальный переулок, д.5, стр.4
• ⁠Подчинение Административному менеджеру
• ⁠Оформление по ТК РФ в штат Компании
• ⁠Конкурентоспособное вознаграждение + годовой бонус
• ⁠Льготы: ДМС, компенсация мобильной связи после испытательного срока, скидки на продукцию, частичная компенсация фитнеса, корпоративные мероприятия.
• ⁠Обучение, возможности карьерного роста и развития