бизнес-ассистент/ассистент руководителя

В производственную компанию, являющейся одной из ведущих производителей гофрокартона и гофроупаковки в России требуется Ассистент руководителя.

Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом (всему обучим)!

Обязанности:

Ведение календаря и задач

Поиск и подготовка информации

Ведение протоколов встреч

Структурирование данных: информация, файлы, папки, сервера и т.д - Написание инструкций/регламентов для персонала

Формирование базы знаний для сотрудников и проекта, занесение регламентов, чек-листов, инструкций в одно конкретное место

Ключевые клиенты: тендеры, переписка, сопровождение

Контроль работы выполнения поручений

Участие в подборе персонала

Организация корпоративных мероприятий, поздравлений с ДР и праздниками

Личные поручения (20-30%) времени

Требования:
высшее образование

знание MS Office, Asystem, Треккеры задач, Календарь

наличие собственного авто
Время начала и окончания работы может смещаться на 2 часа назад и на час вперед. Готовность быть на связи в нерабочее время по будним дням
место работы:

СПб, Ленинский пр 88; СПб, Народного Ополчения 10; ЛО, Гатчина (попеременно в трех местах)

Условия:
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Компенсация ГСМ

Чай, кофе в офисе

Курсы, обучения за счет компании

Корпоративный ноутбук или другая техника

Корпоративные мероприятия

Альтернативные варианты карьерного развития
Профессиональное развитие и обучение

Возможность расти вместе с компанией

Адекватный стиль руководства

Финансово-устойчивое и стабильно растущее предприятие с собственным производством

Интересные задачи и проекты