Делопроизводитель

«тендерное агентство Антона Комышева»
Оплата сдельная
Обязанности специалиста-делопроизводителя в целом они включают следующие задачи:

1. **Организация документооборота**:
   - Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
   - Контроль за своевременной обработкой и исполнением документов.
   - Формирование дел и обеспечение их сохранности.

2. **Работа с документами**:
   - Подготовка, оформление и проверка документов на соответствие установленным стандартам и требованиям.
   - Ведение журналов учета документов, баз данных и архивов.
   - Обеспечение правильного оформления приказов, распоряжений, договоров и других документов.

3. **Архивное дело**:
   - Систематизация и хранение документов в архиве.
   - Подготовка документов для передачи в архив.
   - Обеспечение сохранности архивных документов и их выдача по запросам.

4. **Контроль за сроками исполнения**:
   - Напоминание сотрудникам о сроках исполнения документов.
   - Подготовка отчетов о состоянии документооборота.

5. **Взаимодействие с подразделениями**:
   - Координация работы с другими отделами по вопросам документооборота.
   - Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов.

6. **Работа с электронными документами**:
   - Ведение электронного документооборота (СЭД).
   - Сканирование, обработка и загрузка документов в электронные системы.

7. **Соблюдение нормативных требований**:
   - Контроль за соблюдением законодательства и внутренних регламентов в области документооборота.
   - Участие в разработке и внедрении инструкций по делопроизводству.

8. **Дополнительные обязанности**:
   - Подготовка отчетности по документам.
   - Участие в проверках и аудитах.
   - Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом.