Бизнес-ассистент руководителя

The Loudest agency - международное маркетинговое агентство полного цикла. Более трех лет мы реализуем проекты в области маркетинга, PR и видеопроизводства. В глобальном масштабе мы фокусируемся на повышении узнаваемости компаний и личных брендов. За последний год мы органически собрали более 1,4 миллиарда просмотров для наших клиентов и создали более 5 000 единиц контента. Мы работаем с клиентами в России, ОАЭ, Казахстане и США. В сферу нашей компетенции входят SMM, производство видео, маркетинг влияния и наружная реклама.

Обязанности:
* Создание регламентов, чек-листов, стандартов, таблиц, презентаций, и отчетов для бизнес-процессов компании.
* Посещение всех встреч совместно с учредителем.
* Документирование встреч и оцифровка записей с онлайн-конференций.
* Подбор необходимых подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.
* Курирование команд, контроль исполнительской дисциплины отделов.
* Проверка и прием проектов от сотрудников, полная коммуникация с ними на всех этапах производства.
* Ведение отчетности и анализ деятельности команды, выявление сильных и слабых сторон, предложение вариантов улучшения.
* Отслеживание ключевых показателей.
* Планирование, выстраивание, формирование и контроль эффективного функционирования внутри отделов.
* Выполнение различных поручений учредителя.
* Редактирование и проверка документации по проектам.
* Контроль ведения документооборота и его соответствия (договора, контракты и т.д.).
* Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование (будет плюсом, если в сфере бизнес-администрирования/маркетинга).
• Английский язык B1 и выше.
• Проактивный подход к работе.
• Опыт работы в маркетинге, рекламе, event management или киноиндустрии.
• Способность к курированию команд и подрядчиков.
• Умение вести отчетность и анализировать деятельность.
• Системное мышление.

Tech skills:

• Google/яндекс календарь, диск, таблицы.
• Powerpoint.
• Excel.

Мы предлагаем:

• Удаленная работа, но иногда надо присутствовать на съемках в Москве.
• На испытательном сроке зарплата до 60 000 рублей, после испытательного срока – от 90 000 рублей. Зарплата может пересматриваться в зависимости от результатов работы и увеличения штата/проектов.
• Обучение за счет компании.
• Оплачиваемый отпуск/больничный.
• Работа в отличной команде профессионалов и творческих людей.