Бизнес-ассистент

Ассистент руководителю Stolica-Grant (Столица-Грант) – компания, которая занимается консалтингом в сфере получения мер господдержки (субсидии, гранты, проектное финансирование) для промышленных предприятий.

Чем предстоит заниматься:
1. Сопровождение клиентов по документам (≈80% времени):
- Первичная коммуникация с клиентом после подписания договора, создание Google-диска и отправка первого письма по шаблону
- Запрос документов: договоры, накладные, счета, платежки, фото и видеоматериалы, проверка предоставленных документов
- Подача заявки под контролем руководителя
- Коммуникация с бухгалтерами, специалистами по документам, финдиректорами и госорганами
2. Ассистентская часть (≈20% времени):
- Подключение ЭДО
- Подготовка к встрече с клиентом: поиск и упаковка вспомогательной информации, презентации
- Контроль создания и наполнения сайта
- Аналитика в Excel по протоколам комиссий
- Отвоз исполнительного листа судебным приставам
- Уточняющие звонки на горячие линии по субсидиям
- Организация e-mail рассылки (контент, открытие почты, подключение к сервисам, аналитика)
- Заказ хозяйственных принадлежностей в офис (удлинитель, доска, посуда и т.п.)

Ожидания от кандидата:
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5 лет
- Опыт работы с документацией (договора, накладные, платежные документы)
- Аналитический склад ума, опыт работы с большим объемом информации
- Высокий уровень коммуникации, настойчивость, умение убеждать и добиваться результатов
- Опыт работы в CRM и Google-таблицах

Что мы предлагаем?
- Полный рабочий день (5/2 с 10:00 до 19:00)
- Комфортный офис в 10 минутах от м.Румянцево, г. Москва
- Молодой коллектив, который нацелен на рост и развитие
- Внутреннее обучение и наставничество
Мы ценим честность, открытость и гибкое мышление, поэтому ждем такого же человека к себе в команду:)

Если вакансия показалась вам интересной, ждем ваш отклик!