Главный специалист по документообороту

Описание

Мы ищем опытного специалиста по документообороту, обладающего глубокими знаниями стандартов делопроизводства и опыта управления процессами подготовки, согласования и регистрации различных корпоративных документов.

Обязанности

* Организация процесса своевременного согласования и подписания договоров, актов выполненных работ, приказов и других юридических документов; * Координация взаимодействия между компанией и СЦ (сервисным центром)/ ОЦО (общим центром обслуживания) по направлению документооборота; * Организация и контроль работы с входящей и исходящей документацией; * Ведение реестра документов, отслеживание статуса подписания документов; * Формирование ВНД и методических рекомендаций по процессу, контроль исполнения; * Проведение анализа текущих бизнес-процессов, выявление возможностей для их оптимизации и повышения качества; * Автоматизация процессов согласования документов в 1С, ЭДО; * Разработка методологии процесса согласования документов, контроль и реализация изменений; * Переписка с контрагентами в части организации документооборота; * Иные поручения, связанные с документооборотом.

Требования

* Высшее образование; * Опыт работы не менее 3 лет в сфере документооборота или делопроизводства; * Уверенное пользование 1С, MS Office (Word, Excel, PowerPoint); * Опыт работы в ЭДО; * Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский); * Опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

* Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино; * Корпоративный трансфер до кампуса; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию; * Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.