Заведующий

Обязанности:

• Подготовка и проведение публичных мероприятий;
• Подготовка презентаций;
• Разработка концепции мероприятия, сценария, программы;
• Формирование детального плана проведения мероприятия и координация всех этапов реализации;
• Принятие решений в случае отклонений от разработанного детального плана;
• Обоснование выбора места и (или) платформы проведения мероприятия с учетом особенностей ее концепции и ситуации в стране (эпидемической, политической, экологической);
• Подбор и координация работы команды, распределение задач для персонала и контроль за их выполнением.
• Контроль за исполнением сроков и бюджета мероприятия;
• Проведение переговоров об участии в мероприятиях лекторов, участников, включая уточнение темы и времени доклада;
• Составление и рассылка информационных писем и приглашений к участию в мероприятии;
• Ведение деловой переписки;
• Организация логистики, проживания, питания лекторов, участников мероприятия;
• Анализ и оценка эффективности мероприятий;
• Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения мероприятия;
• Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на мероприятие для проверки выполнения требований нормативных правовых актов в целях своевременного предоставления необходимой информации и организации устранения выявленных нарушений.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета и основ делопроизводства;

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• Организаторские способности;

• Умение работать в условиях многозадачности;

• Знание современных технологий и платформ для проведения онлайн и офлайн мероприятий.

• возможность профессионального развития;
• официальное трудоустройство;
• ненормированный рабочий день;
• допустимые условия труда;