Менеджер по документообороту

Задачи

• Ведение документооборота по стратегическим проектам компании
• Оформление, регистрация и обработка первичных/договорных документов, предназначенных для размещения в системе «Электронный бюджет», в том числе формирование реестров документов-оснований / реестров платёжных поручений в соответствии с требованиями законодательства о казначейском сопровождении
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам подготовки, оформления, согласования и представления документов (договорных, первичных, платёжных), а также консультирование сотрудников по выбору и присвоению платежам кодов направления целевого расходования
• Контроль полноты пакета обосновывающих и сопроводительных документов. Проверка качества оформления первичных учётных документов на соответствие требованиям законодательства (БУ/НУ)
• Мониторинг план-факт расходов / денежных средств, участие в составлении и актуализации сведений
• Контроль изменений в нормативной документации, касающейся документооборота и требований к оформлению документов в соответствии с порядком санкционирования
• Архивирование и обеспечение сохранности документов, участие в подготовке отчётов и справок по запросам руководства
• Участие в сборе документов для предоставления контролирующим органам.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с первичными учётными документами не менее года
• Отличное знание порядка оформления первичных учётных документовВнимательность, ответственность, аккуратность, высокий уровень самоорганизацииУверенное владение ПК (MS Office)