Секретарь руководителя

Описание

Секретарь руководителя

Обязанности

* участие в организации и проведении Сбербанкиады, всероссийских спортивных турниров и внутренних соревнований среди работников ГОСБ * реализация внутренних физкультурно-оздоровительных, спортивно-массовых мероприятий ГОСБ * администрирование работы спортивных комплексов в ГОСБ * организация корпоративного питания на площадке в ГОСБ * организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя * ведение календаря руководителя в Outlook, взаимодействует с приемными руководства ТБ/ГОСБ * прием входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты, при необходимости осуществляет их переадресацию по компетенции * подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) * осуществляет передачу корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно существующему порядку документооборота * контролирует работоспособность оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя.

Требования

* высшее образование * опыт работы в банке от 6 месяцев * базовые навыки проектной деятельности * уверенное знание основных компьютерных программам * стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, системное мышление, способность работать в команде в условиях многозадачности * высокий уровень эрудиции, широкий кругозор * умение работать в команде, проактивная (энергичная) жизненная позиция * пунктуальность, общительность, коммуникабельность, креативность, умение взаимодействовать с разными категориями людей * грамотная устная и письменная речь. * принципы организации деловых мероприятий * знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места * умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ по ведению календарей руководителей ГОСБ в Outlook

Условия

* работа в крупнейшем банке России * трудоустройство согласно ТК РФ * гарантированный доход плюс премиальное вознаграждение * пятидневная рабочая неделя * регулярное корпоративное обучение * ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний * материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа * льготные условия кредитования * яркая и насыщенная корпоративная жизнь. * минимальное ипотечное кредитование – на 7% ниже рыночной ставки * бесплатная подписка СберПрайм+ с выгодными условиями и скидками на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие.