Бизнес-ассистент предпринимателя

Бизнес-ассистент предпринимателя (удалённо)

Привет, меня зовут Алексей Корчагин.
У меня более 20 лет управленческого опыта и 8+ лет в beauty-индустрии: барбершопы OldBoy, студии маникюра, клиника косметологии Laser Love, бьюти-консалтинг. Команда — 50+ человек. Открываю уникальную возможность для ответственного, системного и проактивного бизнес-ассистента.

Это не «просто помощник». Это роль в операционном контуре, где вы получите реальные управленческие навыки, доступ к инструментам роста, ежедневную практику принятия решений и наставничество напрямую от собственника. Если вам близко «разобраться досконально и сделать качественно» — откликайтесь с кодовым словом «ПРОРЫВ».

Что вы получите (ценностное предложение)

• Прямое наставничество и быстрый рост компетенций: финансы, операции, HR, маркетинг, аналитика.

• Гибкий удалённый формат: работаем по московскому времени, окна связи согласовываем заранее.

• Осознанная карьера: от операционного ассистирования к координатору процессов и project-owner по направлениям.

• Честная мотивация: оклад + KPI (совокупный доход от 60 000 руб. при выполнении показателей) с ростом по результатам.

• Среда развития: обучим работе с GPT/ИИ для ускорения задач и повышения качества.

Чем предстоит заниматься

Финансы и операционный контроль

• Подготовка платёжных поручений в банк-клиенте (ТОЧКА, Альфа).

• Сверка отчётов команд с данными CRM: выручка, посещаемость, ключевые метрики.

• Формирование заказов расходников и косметики для заведений.

HR и администрирование

• Размещение и продление вакансий (Avito, hh.ru).

• Подготовка планов/целей, подведение итогов, итоговые презентации и отчёты по данным CRM.

• Поддержка рутинных задач команд: сбор и консолидация данных.

• Созвоны и протоколирование встреч.

• Помощь руководителю: организация встреч, подготовка договоров/соглашений.

• Разработка регламентов и оптимизаций процессов с использованием GPT (обучим).

Маркетинг и коммуникации

• Заказ и координация дизайна баннеров и макетов (через ИИ или дизайнеров).

• Создание промо-материалов и программ совместно с руководителями.

• Размещение информации в бизнес-сообществах по задачам руководителя.

GEO-площадки (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps)

• Создание и публикация контента (фото, новости, сторис) с применением GPT — для 3 филиалов.

• Ответы на отзывы клиентов: корректно, грамотно, вовлекающе.

• SEO-поддержка карточек: работа с гео-ключами, актуальность данных, рост видимости.

Контроль и аналитика

• Проверка и сводка отчётов команд для руководства.

• Анализ расписаний в CRM, загрузки ресурсов и клиентских реакций.

• Анализ переписок и звонков (WhatsApp/телефония ВАТС) с использованием GPT и подготовка отчётов.

• Подготовка презентаций, таблиц, аналитики.

• Контроль исполнения поручений.

• Проверка и согласование документов.

Как поймём, что вы успешны (KPI и стандарты)

• Сроки и дисциплина: ≥95% задач в дедлайнах; отклонения заранее согласованы.

• Качество данных: отчёты и протоколы — без критичных ошибок; единый формат и версия.

• GEO-активность: 100% публикаций по плану; ответы на отзывы — в течение 24 часов; актуальность карточек — 100%.

• Финансы/закупки: платежи и заказы — без просрочек; соответствие регламентам.

• Коммуникации: прозрачные статусы задач; своевременные апдейты; выполненные договорённости.

План адаптации 30–60–90 дней

30 дней — онбординг, инструменты, регламенты, первые поручения, шаблоны отчётности.
60 дней — самостоятельное ведение GEO-площадок и отчётности; оптимизация 1–2 процессов; первые промо-активности.
90 дней — устойчивое выполнение KPI; владение блоками «финансы/заказы», «аналитика/отчёты», «маркетинг/GEO»; инициирование улучшений.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный Excel (формулы), Word, PowerPoint, Google-сервисы.

• Умение систематизировать информацию и работать с данными/CRM.

• Проактивность, внимательность, умение предлагать решения.

Важно для меня

• Ответственность и соблюдение сроков.

• Аккуратность оформления и внимание к деталям.

• Готовность учиться и быстро внедрять новое.

• Дисциплина и персональная ответственность за результат.

Условия

• Полностью удалённо, загрузка ~4–5 часов/день.

• Гибкий график по Мск (окна связи согласуем заранее).

• Можно совмещать с другими проектами.

• Оплата: оклад + KPI, совокупный доход от 60 000 руб. при выполнении показателей.

• Наставничество собственника, доступ к управленческим практикам.

• Долгосрочное сотрудничество и карьерный рост.

Как откликнуться

Отправьте резюме и в сопроводительном письме укажите:

кодовое слово «ПРОРЫВ»;

2–3 примера ваших отчётов/презентаций (с обезличенными данными);

ваш опыт с GEO-площадками и CRM;

ваши доступные часы по Мск.

Готов обсудить задачи и ожидания на интервью. Если вам важно реально расти, работать в системной среде и влиять на результат — буду рад знакомству.