Ведущий специалист-эксперт общего отдела делами и организационной работы

Обязанности:

• Регистрация документов: специалист регистрирует входящие письма, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы.
• Контроль исполнения: делопроизводитель отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ «завис» на каком-то этапе.
• Оформление и проверка: специалист следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты.
• Работа с программами: специалист использует системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов.

Требования:

• образование не ниже средне-профессионального;
• знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2; пн.-чт. с 08:00 до 17:00; пт. с 08:00 до 16:00; перерыв на обед с 12:00 до 12:48;
• полная занятость;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней;
• квартальная премия.