Координатор IT

Привет! Мы - IT Monsters, создаем инновационные решения, формируя будущее финтеха с помощью передовых технологий и искусственного интеллекта.
Наша команда объединяет талант, амбиции и технологическое мастерство, где каждый шаг нацелен на достижение результатов и трансформацию финансовой сферы.
Если вы стремитесь к профессиональному росту, готовы реализовывать амбициозные проекты и хотите участвовать в изменении будущего финансовой индустрии, IT Monsters ждет вас. Присоединяйтесь к нам на позицию координатор IT и вместе мы сможем превратить будущее в реальность!

Основные обязанности

1. Финансовое управление

• Сбор и консолидация данных по бюджету ИТ (план/факт, разбивка по статьям).

• Сверка плановых и фактических показателей, фиксация отклонений и причин.

• Ведение и актуализация таблицы «финтабло», подготовка ежемесячных отчетов.

2. Автоматизация процессов

• Проведение аудита текущих операций в Bitrix24.

• Подготовка и описание процессов для автоматизации (входы, шаги, результат).

• Постановка задач на автоматизацию в Bitrix24 и контроль исполнения.

3. Контрактное управление

• Сбор и ведение реестра всех действующих ИТ-договоров (сроки, суммы, ответственные).

• Проверка исполнения обязательств (акты, счета, закрывающие документы).

• Выявление рисков по договорам (просрочки, необходимость продления или расторжения).

4. Кросс-функциональная координация

• Взаимодействие с финансовым, юридическим, HR и другими департаментами.

• Подготовка и согласование RACI-матрицы по ключевым процессам ИТ.

• Сбор фидбэка от смежных команд и корректировка точек взаимодействия.

5. Управление изменениями

• Сопровождение внедрения конкретных изменений (например, переход на новый сервис или ПО).

• Подготовка пошагового плана: ответственные, сроки, ресурсы, риски.

• Ведение чек-листов и документирование хода изменений.

Требования

• Опыт работы в роли координатора, проектного администратора или операционного менеджера в ИТ-подразделении.

• Навыки финансового контроля (план/факт, отчеты).

• Понимание документооборота и договорной работы.

• Опыт работы с Bitrix24 или аналогичными системами.

• Умение документировать процессы, готовить регламенты и чек-листы.

• Навыки межфункциональной коммуникации.

Условия:

Сильная команда: В окружении профессионалов вы получите возможность не просто развиваться, а делать это с максимальной отдачей. Мы ценим сотрудничество, взаимную поддержку и стремление к росту.

Конкурентные условия: Мы предлагаем достойное вознаграждение, которое не только соответствует рынку, но и может его превосходить, за ваш вклад в развитие наших проектов.

Увлекательные задачи: Ваши проекты будут касаться миллионов пользователей по всему миру.

Каждый день вы будете решать уникальные задачи, способные изменить будущее финтеха.

Влияние на процессы: У нас вы сможете не только выполнять задачи, но и активно участвовать в формировании процессов, внося свой вклад в общий успех команды.

Гибкий график: Мы понимаем ценность баланса между работой и личной жизнью, поэтому предлагаем гибкий график и возможность работать в удаленном формате, гибрид или в офисе.

Социальная поддержка: Забота о наших сотрудниках проявляется в оплате отпусков и больничных, а также компенсации медицинских услуг и абонементов в спортивные залы.

Пожалуйста, в сопроводительном письме указывайте свой желаем уровень заработной платы и контакт в Telegram.