Помощник ученого секретаря, делопроизводитель

Работа техническая (преимущественно за компьютером, ведение протоколов, подготовка документов и т. П.), специалисты с опытом руководящей работы и ученой степенью не рассматриваются.

Обязанности:

• Обработка и обобщение данных, в том числе публикаций научных сотрудников института, для подготовки научной отчетности;
• Взаимодействие с подразделениями при подготовке отчетности;
• Ведение протоколов заседаний Ученого совета;
• Подготовка поручений, выписок, архивирование документов Ученого совета;
• Введение данных о публикациях в информационные системы;
• Участие в семинарах, конференциях, вебинарах в качестве представителя института;
• Выполнение поручений Ученого секретаря.

Требования:

• Высшее биологическое образование;
• Способность работать с большими объемами данных;
• Аккуратность;
• Отличное владение компьютером и особенно базами данных Excel;
• Общее представление о системах Web of Science и Scopus, Научная электронная библиотека;
• Знакомство с порядком составления библиографических описаний статей и монографий, или способность его освоить;
• Обучаемость;
• Знание основ деловой переписки и делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание английского языка;
• Клиентоориентированность, отличные коммуникативные навыки;
• Организованность, ответственность;
• Опыт работы не обязателен.

Условия:

• Заработная плата: 80000, возможны квартальные и годовые премии. График работы: 5/2, ненормированный рабочий день.