Ассистент руководителя

Задачи

• Ведение заказов в CRM (проверять, что всё занесено, дополнять при необходимости).
• Работа с документами: счета, акты, чеки (сканы, фото, сортировка).
• Коммуникация с производством и монтажниками (передать чертёж, принять документы).
• Подготовка простых презентаций/каталогов (Canva или аналог) и рассылка дизайнерам.
• Подготовка и отправка WhatsApp-рассылок, фиксирование откликов.
• Использование ИИ-инструментов (чат-боты, генераторы текстов, автоматизация) для ускорения рутинных задач.
• Отслеживание текущих процессов и напоминания руководителю о важных задачах.

Что важно

• Внимательность и аккуратность (ничего не теряете, доводите до конца).
• Базовые навыки работы с Excel/Google Sheets, мессенджерами, почтой.
• Готовность обучаться (новые программы, CRM, боты).
• Умение пользоваться современными ИИ-инструментами (ChatGPT, Midjourney и т.п.) для текстов, таблиц и презентаций.
• Будет плюсом: навык подготовки презентаций и минимальный дизайн.

Условия

• Гибкий график (полставки) - удобное время работы согласуем.
• Современные инструменты — работа с CRM и ИИ (прокачаетесь в том, что ценится на рынке)
• Адекватное руководство — не «набросали и забыли», а нормальная коммуникация и поддержка
• Офис у воды — Кожевенная линия, 30 (красивый вид, современное пространство)
• Оклад: 40–60 тыс. ₽/мес. (в зависимости от опыта) + kpi после испытательного срока.
• Возможность быстрого карьерного роста и дохода ( до руководителя проектов).
• Дружная команда.