Секретарь (с функционалом офис-менеджера)

Обязанности:

• Полное ведение электронного и бумажного документооборота Руководителя/Компании;
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы;
• Ведение и оформление протокола совещаний;
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координация и контроль отправки документации;
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Подготовка презентаций, отчетов, проектов внутренних документов;
• Получение в гос.органах документов и информации по распоряжению руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация питания руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Приём посетителей и гостей офиса;
• Опыт работы секретарем от 3 лет.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Пешая доступность офиса от метро Баррикадная;
• График работы с 9 до 19;
• Официальное трудоустройство;
• Дружный и динамичный коллектив