Административный управляющий

Self-Driving Group разрабатывает технологии беспилотного вождения в Яндексе. Мы ищем опытного и инициативного административного управляющего, готового взять на себя полную ответственность за жизнеобеспечение и комфортную рабочую среду нашего офиса. Если у вас отлично получается организовывать пространства, вы любите решать сложные задачи и создавать порядок в офисе — откликайтесь!

Какие задачи вас ждут

Операционное управление офисом
Вам предстоит обеспечивать офис всеми необходимыми ТМЦ — от канцелярии до продуктов. Вы будете контролировать качество работы клининговой службы, координировать деятельность подрядчиков и взаимодействовать с другими отделами по текущим задачам, а также организовывать мероприятия разных масштабов.

Стратегическое планирование и ресурсы
Вы будете управлять бюджетом офиса: участвовать в его формировании, вносить корректировки и контролировать исполнение, анализировать затраты для оптимизации. Нужно будет совместно с отделом закупок организовывать тендеры на услуги и поставки, контролировать исполнение договоров и отслеживать тренды на рынке корпоративного питания.

Коммуникации и сервис
Вы станете главной точкой контакта по всем вопросам жизнеобеспечения офиса. Вам предстоит обеспечивать оперативное и качественное взаимодействие с сотрудниками через различные каналы (чаты, заявки, личные обращения), оперативно решать проблемы коллег и предлагать нестандартные решения для повышения комфорта. Вы будете представлять интересы офиса в работе с подрядчиками и внутренними службами компании.

Мы ждем, что вы

• Работали офис-менеджером, администратором или менеджером проектов более трёх лет
• Умеете организовывать жизнедеятельность офиса
• Обладаете развитыми навыками переговоров и презентации, грамотно говорите и пишете
• Умеете быстро и самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях
• Позитивны, коммуникабельны, ориентированы на помощь сотрудникам и поиск креативных решений
• В совершенстве владеете программами MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Ответственны, исполнительны, проактивны, внимательны и пунктуальны
• Умеете расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности