Административный управляющий

Мы ищем опытного административного управляющего, который будет заниматься инфраструктурой и атмосферой в нашем питерском офисе. Вас ждёт дружная команда с душевными коллегами и уютный офис — второй дом, в который хочется возвращаться каждый день!

Какие задачи вас ждут

Управление объектами недвижимости
Вам предстоит управлять объектами недвижимости, инфраструктурой и пространством офисов компании. Вы будете контролировать внутренние переезды, участвовать в согласовании рассадки сотрудников, оптимизировать офисное пространство. Предстоит налаживать отношения с собственниками и арендодателями офиса, представителями госорганов и подрядными организациями.

Жизнеобеспечение офисов
Вы будете контролировать и анализировать состояние офиса, проводить аудит обслуживания и эксплуатации офиса. А ещё планировать закупки для офиса и контролировать исполнение бюджета, оформлять и получать товары и услуги: регистрировать счета на оплату и договоры во внутренней системе учёта.

Ведение коммуникации
Нам важно, чтобы вы умели создавать и поддерживать доверительные отношения с сотрудниками офиса. Вам предстоит каждый день отвечать за операционную поддержку сотрудников в любых вопросах. Кроме того, вы будете реализовывать федеральные программы и предлагать локальные инициативы по организации внутренних мероприятий для офиса, предоставлять данные об офисе для внутренних подразделений компании.

Мы ждем, что вы

• Более трёх лет занимались административной работой в крупных компаниях с численностью более 250 человек
• Координировали сервисное обслуживание и эксплуатацию офисов
• Обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете договариваться даже в сложных ситуациях
• Способны решать вопросы, даже если раньше с таким не сталкивались — мы приветствуем креативность
• Имеете опыт в закупках, планировании и бюджетировании
• Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
• Умеете эффективно работать в команде и принимать самостоятельные решения