Специалист по документообороту / делопроизводству

Мы ищем специалиста по документообороту для поддержки крупных проектов в сфере космоса.

Ваша задача — обеспечивать корректное оформление и сопровождение внутренней документации, протоколов, писем и положений, чтобы процессы управления проектами проходили чётко и своевременно.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в рамках проектной деятельности;

• Подготовка и оформление положений, приказов, протоколов совещаний и служебных писем;

• Контроль за своевременным движением документов внутри проекта;

• Архивирование и систематизация документации;

• Взаимодействие с участниками проектной команды для уточнения данных и подготовки документов;

• Подготовка справок и отчетных материалов по запросу руководства.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (документоведение, делопроизводство, управление проектами, экономика);

• Опыт работы с документооборотом и подготовкой официальных документов;

• Знание правил оформления нормативных и служебных документов;

• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисными системами;

• Внимательность, организованность, ответственность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Участие в реализации значимых инициатив в сфере космоса;

• Официальное трудоустройство;

• Профессиональное развитие и карьерный рост.