Офис-менеджер

Мы предлагаем:

∙ официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный оклад, премии и годовой бонус;

∙ график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45;

∙ встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);

∙ обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров;

∙ развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;

∙ страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;

∙ денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.

Обязанности:

∙ навигация клиентов по офису и работа с входящими звонками, включая их переадресацию;

∙ обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, водой и билетами;

∙ обработка почтовой корреспонденции: отправка и получение писем, регистрация входящих документов; ∙ регистрация внутренних приказов по филиалу;

∙ заключение и сопровождение договоров аренды, включая договоры с поставщиками коммунальных услуг.

Требования:

∙ грамотная устная и письменная речь;

∙ опыт работы офис-менеджером или в смежных должностях;

∙ уверенное владение ПК: работа в Word, Excel, знание офисных программ;

∙ навыки делового общения и ведения деловой переписки;

∙ навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО);

∙ опыт работы в финансовом секторе приветствуется.