Полная занятость
График: 5/2Формат работы: удалённо

О компании:PROSMOKE — это федеральная сеть вейп-шопов с устойчивыми позициями на рынке. В Калининграде работает более 30 точек, часть из которых — круглосуточные. Штат компании составляет более 65 сотрудников. Мы выстроили прямые отношения с производителями, что позволяет предлагать клиентам лучшие цены и ассортимент.

Ищем человека, который:
Проактивный
Системный
Обладает развитым эстетическим вкусом
Педантичный
Стрессоустойчивый
Обладает критическим мышлением
Эффективный координатор
Образование: Высшее.
Опыт: От 1 года на аналогичной позиции (помощник руководителя, бизнес-ассистент) в среде с высоким уровнем ответственности и конфиденциальности.
Опыт взаимодействия с маркетингом/СММ — большое преимущество.

Навыки:
Пользователь Bitrix24 (крайне важно!)
Excel/Google
SheetsPowerPoint/Google Slides
Опыт организации командировок
Навык написания ТЗ

Ключевые задачи и зоны ответственности:

Управление графиком и коммуникациями

Администрирование Bitrix24

Проектная поддержка:
Деловая переписка с партнерами, подготовка справок, меморандумов, коммерческих предложений, сбор данных для аналитики

Работа с СММ-специалистом:
Сбор информации
Получение от руководителя идей и мыслей для контента.

Написание ТЗ: Формулирование четких технических заданий и брифингов для СММ-специалиста. Контроль исполнения

Исполнение поручений: Мониторинг выполнения задач, назначенных другим сотрудникам, подготовка сводок, систематизация личных и рабочих документов руководителя.

Тревел-поддержка

Работа с подрядчиками и личные поручения: Написание ТЗ, подбор исполнителей, решение нестандартных задач.

бизнесассистент