Специалист по первичной документации

Обязанности:

• Обеспечение своевременной работы по приему первичной документации в процессе исполнения договоров. Проверка обоснованности и методологическая поддержка работников по оформлению первичных документов.
• Взаимодействие с ответственными сотрудниками подразделения для получения дополнительной информации для отражения операций в системе 1С ERP.
• Отражение первичных документов в 1С ERP, в том числе документов ЭДО и создание сделок, с последующим размещением в ЕОСДО по учету активов, обязательств и хозяйственных операций в управленческом учете. Выполнение контрольных процедур в зоне ответственности.
• Ведение и актуализация справочников, необходимых для отражения операций в системе 1С ERP.
• Ведение платежного календаря по проектной деятельности, на основании паспортов проектов и данных, представленных командами проектов.
• Формирование заявок на расходование денежных средств в системе 1С ERP на оплату счетов контрагентам в соответствии с условиями договора и ЛНА Общества, наличия оригиналов документов и выбор маршрута согласования заявки по расходам в части затрат подразделения.
• Формирование заявок на возмещение денежных средств из федерального бюджета на основании соответствующих запросов.
• Анализ дебиторской и кредиторской задолженности блока по разработке и производству.
• Формирование и передача актов сверки ответственным за исполнение договоров (проектов) блока по разработке и производству
• Предоставление данных для прохождения внутреннего и внешнего аудита блока по разработке и производству в рамках соответствующих запросов.
• Подготовка и предоставление данных для заполнения форм управленческой и статистической отчетности по проектной деятельности.
• Подготовка в рамках своей компетенции информации, отчетов по запросу подразделений Общества, Госкорпорации «Росатом»
• Участие в форматировании архива первичной документации по проектам блока по разработке и производству
• Участие в составе комиссиях по инвентаризации в обществе

Требования:

• Знание управленческого учета организации, документооборота в управленческом учете, взаимосвязи управленческого и бухгалтерского учета
• Знание учета и документального оформления НИОКР, ТМЦ, ОС, НМА. Знание учета целевого финансирования
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения со смежными подразделениями
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации

• Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией

О проекте:

АО «НПО КИС» — научно-производственное объединение, специализирующееся на разработке, производстве, технической поддержке и сервисном обслуживании доверенных программно-аппаратных комплексов.