Администратор проекта/Офис-менеджер/Бизнес-ассистент

Обязанности:

• ⁠Сбор и анализ информации из разных источников по заданию руководителя, ее структурирование и систематизация, подготовка регулярных отчетов для руководителя и по его заданию;

• Координация и контроль команды/подрядчиков в выполнении поставленных задач (от напомнить до помочь выявить проблему и решить ее), своевременное сигнализирование руководителю по статусам задач;

• Административная поддержка руководителя: подготовка писем, документов, запросов, договоров и других документов, их отправка/получение от контрагентов и партнеров;

• Ведение реестров и графиков, фиксация договоренностей, при необходимости календаря руководителя;

• Поиск и подбор подрядчиков, подготовка срезов по рынку услуг/товаров, анализ цен и коммерческих предложений, систематизирование и оцифровка информации для руководителя;

• Помощь в решение других административных, организационных и бизнес- задач, которые возникают разово и ситуативно;

• ⁠Помощь в оформлении сотрудников (в штат,СЗ,ИП)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности или с похожим функционалом от 2-ух лет (строительная сфера будет Вашим преимуществом);

• Уверенный пользователь MS Office, имеете базовое представление об 1С и просто прекрасно владеете Excel;

• Ведение документооборота: первичные документы, отредактировать и форматировать, запросить нужный документ;

• ⁠Структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность;

• Имеете гибкий ум, находите выход из нестандартной ситуации, не боитесь принимать решения и нести за них ответственность.

• Работа в надежной и стабильной компании, адекватное руководство.

• Трудоустройство и соблюдение ТК РФ, своевременные выплаты зарплаты

  (испытательный срок – 3 месяца);

• Компенсация проезда до объекта (офиса);

• График работы: 5/2